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Événementiel IT & Numérique

Pilotez vos équipes
terrain en direct

FieldPlan synchronise régisseur et équipiers en temps réel — du stand au contrôle d'accès, avec les bons de livraison intégrés.

Commencer gratuitement → Voir comment ça marche
fieldplan.app — Salon du Numérique Paris 2026
Dashboard Zones Missions Plan Gantt Dossiers Live 4
● Lun 14 avr
Mar 15 avr
Mer 16 avr
Live · 9/15 terminées
Intervenant
07h
09h
11h
13h
15h
17h
Sophie M.Technicien AV
✓ Écrans 55" Dell
🖥 Vidéoproj Epson
Karim A.Installateur
✓ RJ45 + Switch
💻 Laptops HP ×8
Emma D.Réseau / IT
✓ WiFi AP ×4
🔒 Contrôle accès
Lucas B.Installateur
AIO Surface ×3
🏨 Hôtel conf.
10
Types de zones
100%
Synchronisé en temps réel
PWA
Installable sur téléphone
0€
Pour commencer
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut
sur le terrain

Conçu pour les prestataires IT événementiels. Pas adapté d'un outil générique.

Planification
Gantt multi-jours Nouveau
Visualisez les plannings heure par heure, jour par jour. Naviguez entre les jours en un clic. L'indicateur temps réel marque l'heure actuelle.
● J1 — Lun
J2 — Mar
J3 — Mer
Sophie M.
✓ Écrans Dell
Karim A.
Laptops HP ×8
Emma D.
🔒 Contrôle accès
Temps réel
Flux live horodaté
Chaque validation remonte instantanément. Le régisseur voit tout sans passer un seul appel.
Sophie ✓ Écran 55" — Stand A12
08:14
Karim ✓ Switch RJ45 — Zone tech
09:02
Emma ✓ AP WiFi · câble court — Accès
11:47
Documents
Bon de livraison Nouveau
Joignez le BL directement à chaque mission. PDF, PNG, Excel. L'équipier le consulte sur son téléphone.
🔴
BL_Dell_Stand_A12.pdf
PDF · 2.4 Mo · joint à la mission
✓
L'équipier appuie sur 📎 et ouvre le PDF directement
Plan interactif
Upload PDF + épingles colorées
Chargez le plan de salle de l'organisateur. Posez des épingles sur chaque zone. L'avancement se colore en temps réel — vert terminé, orange en cours.
🏪
A12
🏪
B04
🎤
Scène
🏨
Hôtel
🗂️
Orga
🔒 Contrôle d'accès
3/3
A12
2/4
B04
0/2
HTL
Préparation
Missions en amont
Crée toutes tes missions avant l'événement. Assigne les équipiers une fois connectés, d'un seul clic.
👤 3 missions non affectées
Installation AIO ×3
Assigner
Fichiers partagés
Dossiers événement
Plans PDF, photos, fiches Excel. Toute l'équipe y accède depuis son téléphone.
🔴Plan salle Hall APDF
🟩Liste matérielExcel
🟢Photo stand B04PNG
Interface mobile
Ultra-simple
L'équipier voit ses missions, coche, ajoute une note. C'est tout.
FieldPlan
Missions
Dossiers
Écrans 55" Stand A12
07h–12hÉcrans
○
Types de zones

Pas que des stands —
tout l'événement

10 types de zones prédéfinis. Chacun avec sa couleur, son icône, son flow.

🏪
Stand / Expo
Dell, Microsoft, IBM…
🏨
Hôtel
Chambres speakers
🗂️
Bureau orga
Poste de commande
🔒
Contrôle d'accès
Entrées, badgeuses
🎤
Scène / Podium
Régie son, lumières
⚡
Zone technique
Baie réseau, IT
🎭
Loge / Backstage
Équipement coulisses
🅿️
Parking / Accueil
Affichage, signalétique
📦
Dépôt / Stockage
Réception palettes
🏟️
Zone générale
Hall, allées
Workflow

De la préparation
à la clôture

1
Crée l'événement
Nom, dates de début et fin, lieu. Le Gantt génère automatiquement les onglets jours.
2
Configure les zones
Stands, hôtel, contrôle d'accès, scène — chaque zone avec son type et ses instructions.
3
Crée les missions en amont
Label, zone, matériel, horaire. Équipier optionnel — assignable plus tard.
4
Joins les bons de livraison
PDF ou PNG directement sur la mission. L'équipier l'ouvre sur son téléphone.
5
Le jour J — les équipiers cochent
Chacun ouvre l'app sur son téléphone, voit ses missions, coche avec note si besoin.
6
Le régisseur suit en direct
Chaque validation remonte en temps réel. Le plan se colore. Le Gantt se met à jour.
Flux live · Salon du Numérique
Dashboard Live 4
4 validations cette heure Avancement global : 60%
Sophie M. ✓ Écran 55" Samsung — 🏪 Stand A12
08:14
Emma D. ✓ Switch 8 ports — ⚡ Zone tech
09:02
Karim A. ✓ AP WiFi · câble trop court — 🔒 Accès
11:47
Lucas B. ✓ AIO Surface ×3 — 🏪 Stand B04
13:21
🏪Stands 8/12
🔒Accès 2/3
🏨Hôtel 1/2
⚡Technique 3/3
Deux modes

Chacun son interface

Régisseur et équipiers — deux expériences pensées séparément pour le même événement.

Régisseur

Vue totale,
contrôle complet

Crée les événements, les zones, les missions. Suit l'avancement en temps réel sur le plan et le Gantt. Gère les fichiers et bons de livraison.

→Dashboard avancement par zone et équipier
→Gantt multi-jours avec onglet par date
→Plan interactif — upload PDF + épingles
→Flux live horodaté de toutes les validations
→Dossiers partagés — PDF, PNG, Excel, Word
→Missions créables sans équipier, assignables plus tard
→Bons de livraison joints aux missions
Équipier

Ultra-simple,
ultra-rapide

Ouvre l'app sur son téléphone, voit ses missions, coche. Accède aux bons de livraison et documents de l'équipe.

→Missions triées par type de zone
→Grand bouton à cocher — note de fin optionnelle
→Progression personnelle en haut d'écran
→Accès aux bons de livraison PDF de ses missions
→Dossiers partagés — plans, briefs orga, BL
→Vue Terminées pour retrouver les missions cochées
→Fonctionne sur téléphone — aucune installation

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